贵阳搬家公司介绍,企业搬迁如何搬?企业搬迁在很多人眼中是一项巨大的工作,他需要协调很多部门一起来完成,而这个重任往往会落到很多行政部门的员工身上。大到领导办公室用品、保险柜,小到每个员工的个人物品搬运。这无时无刻不考验着员工强大的内心。那怎么能顺顺利利干好企业搬迁的工作呢?
一、确定新的办公地址。身为这次搬迁项目负责人,搬迁的时候;要了解新的办公地址什么情况;比如几个房间;几个电梯,搬家路线、停车位以及物品归位远方到哪里等。要早做好部署,以防搬家时出现问题。
二、新办公场地布置。地址确定以后,就可以结合每个部门,分别采购 办公用品了,如果是刚装修完的办公室,建议买一些绿植,这样除甲醛,也让员工能有一个舒适的办公环境,来进行以后的工作。
三、确定搬家公司和搬迁日期。确定好搬家公司,好的搬家公司是高效搬家必不可少的环节,需要找几家做做对比。就是找一个黄道吉日搬迁,确定准确的搬家时间。公司内部要确定每个人的职责,每个人负责一个模块,比如物品分类、打包等事情;虽然职工不用干活,但需要他们指挥协调搬家公司的人员工作。
四、下达公司搬迁通知。搬家方案确定好,我们就可以通知全体员工搬迁的事情了,要写清楚;搬迁时间、新办公室地址、自己的物品要打包好;以及内部搬家负责人的联系方式。方便后期沟通。
五、公司搬迁后的变更事宜。公司地址发生了变化,就需要去工商部门做变更了;在此还需要通知客户、以及合作伙伴我们的新的办公地址,不能疏忽,千万不能让客户白跑,避免不必要的麻烦,影响公司形象,或丢失客户。