合理运用公司所有人员，个人物品及一些贵重的文件、电脑备份的硬盘文件让员工自己保管，避免防资料泄露造成损失，办公室搬迁与个人搬家是不同的，在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线都有大差异性，搬迁过程中涉及的物品多则需数百车，少则也要几十车，所以事前规划的完整性是不容忽视的。