办公室搬迁当天，搬家公司人员到达之前，各部门人员将个人物品整理打包到位。营业执照、账簿等贵重物品应单独打包，由专人保管，以防丢失。包装后，应详细记录物品的名称和所属部门，并进行编号和清单记录，以便清点。

搬家公司到达后，在详细沟通后，会按照“重拆轻放”的原则进行分类装车装车。搬运办公设备和文件时，要小心轻放。所有物品搬入新办公室后，待安装的办公家具应拆包组装。搬迁工作人员应核对项目种类、数量，确认无误后，方可顺利完成搬迁工作。